1. Strany
Správce: Zákazník (zaměstnavatel / účetní kancelář).
Zpracovatel: Kabraz, s.r.o., IČ 24872091, Na Čihadle 688, 262 02 Stará Huť, spisová značka C 445177 vedená u Městského soudu v Praze.
2. Předmět a doba zpracování
- Zpracování probíhá za účelem provozu služby (evidence exekucí, uzávěrky, exporty, archivace dokumentů) po dobu trvání smlouvy.
- Po ukončení služby je správci umožněn export dat po dobu 30 dnů od ukončení.
- Po uplynutí lhůty zpracovatel údaje vymaže nebo anonymizuje, není-li zákonný důvod k uchování omezeného rozsahu údajů.
- Výmaz se může projevit i v technických zálohách nejpozději do 30 dnů dle retenční doby záloh.
3. Povaha a účel zpracování
Zpracování spočívá v ukládání, organizaci, zpřístupnění oprávněným uživatelům, výpočtech, generování exportů a vedení historie uzávěrek na pokyn správce.
4. Kategorie subjektů a typy údajů
- Subjekty: zaměstnanci správce a uživatelé portálu.
- Typy údajů: identifikační údaje (v rozsahu zvoleném správcem), datum narození, údaje o exekucích a srážkách, uzávěrky a historie, dokumenty PDF/XML, technické logy.
5. Povinnosti zpracovatele
- Zpracovávat údaje pouze dle dokumentovaných pokynů správce.
- Zajistit mlčenlivost osob oprávněných ke zpracování.
- Přijmout přiměřená technická a organizační opatření.
- Vést evidenci přístupů/událostí a poskytnout součinnost při incidentech.
- Oznámit porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu.
- Po ukončení smlouvy umožnit export a následný výmaz/anonymizaci dat.
- Poskytovat součinnost při plnění práv subjektů údajů.
6. Subzpracovatelé
Zpracovatel může zapojit subzpracovatele (např. hosting) v rozsahu nezbytném pro poskytování služby a zajistí odpovídající závazky ochrany údajů.
7. Pozvaní uživatelé a odpovědnost správce
Správce může udělit přístup externím osobám přes pozvánky; za oprávnění těchto osob a rozsah jejich přístupů odpovídá správce.
8. Závěrečná ustanovení
Tato DPA je přílohou obchodních podmínek a je účinná od data účinnosti OP nebo od uzavření smlouvy, podle toho, co nastane později.
Účinnost od: 21. 2. 2026.