Dva zápisy, ne jeden
Exekuční srážka se v účetnictví objeví dvakrát: jednou při zúčtování mzdy, podruhé při odeslání peněz. Mezi tím leží závazek, který má zaměstnavatel vůči oprávněnému.
1) Při zúčtování mzdy
Srážka snižuje to, co zaměstnanci vyplatíte, a zároveň vám vzniká závazek zaplatit ji jinam:
MD 331 — Zaměstnanci
D 379 — Jiné závazky (závazek vůči oprávněnému)Stejnou logikou se účtují i ostatní srážky z čisté mzdy: zákonné pojistné jde na 336, záloha na daň na 342. Exekuční srážka je z nich ta, která nemá vlastní účet v účtové osnově — proto se pro ni používá 379.
2) Při odeslání exekutorovi
Když peníze skutečně odejdou, závazek zaniká:
MD 379 — Jiné závazky
D 221 — Bankovní účtyAnalytické členění je věcí vaší účtové osnovy. U firem s více zaměstnanci v exekuci se vyplatí analytika po zaměstnanci nebo po exekuci — jinak se na účtu 379 sejde jedna suma a při dotazu exekutora se z ní nedá nic doložit.
Proč to není účet 335
Účet 335 – Pohledávky za zaměstnanci se do téhle úvahy plete často, ale míří opačným směrem. Používá se, když zaměstnanec dluží vám — třeba nevyúčtovaná záloha nebo přeplatek na mzdě.
Exekuční srážka není pohledávka za zaměstnancem. Peníze jsou jeho, jen je místo jemu posíláte oprávněnému. Je to váš závazek, ne vaše pohledávka.
Situace, kdy se srazí a přesto nic neodejde
Je-li u zaměstnance zahájeno insolvenční řízení, srážka se provede stejně, ale exekutorovi se neposílá — částka se zadrží. Účetně to znamená, že závazek vznikne, ale zůstane otevřený, dokud se nevyjasní, komu peníze náleží.
Tohle je místo, kde se nejčastěji chybuje, a pozná se to až s odstupem: ve vyúčtování srážek se sražené a vyplacené částky nesmí míchat. Kdo si je vede jednou sumou, nedohledá potom, kolik peněz mu vlastně leží na účtu a komu patří.
Při skončení pracovního poměru se to musí vypořádat — a to je zároveň okamžik, kdy běží týdenní lhůta na oznámení a vyúčtování.
Odkud ta čísla brát, aby seděla
Účetní zápis je jednoduchý. Těžší je mít po ruce podklad: kolik se komu srazilo, za které období, na kterou exekuci a v jakém pořadí. U jednoho zaměstnance to jde z hlavy, u deseti už ne — a při dotazu exekutora se to dohledává zpětně.
Naše aplikace srážky počítá a drží je rozepsané po jednotlivých exekucích. Do účetnictví je nemusíte přepisovat: pro ABRA Flexi jde napojení přímo přes rozhraní, pro POHODU, Money S3, DUEL a MRP stáhnete soubor se závazky a naimportujete ho.
Vyzkoušet zdarma Podívat se na ceník
Zdroje
- Money.cz — Jak účtovat srážky ze mzdy
- Portál POHODA — Jak správně vypočítat exekuční srážky
Článek není účetním ani daňovým poradenstvím. Konkrétní zaúčtování se řídí vaší účtovou osnovou a vnitřními předpisy — s pochybnostmi se obraťte na svého účetního.