← SpravaExekuci.cz

Návody: krok za krokem

Deset kroků od registrace až po fakturu. U každého je i to podstatné, co se dá snadno přehlédnout — třeba že bez data doručení se exekuce nezařadí do srážek.

Registrace a první přihlášení

Vyplníte IČO — název a adresu si aplikace natáhne z registru sama. Pak už jen e-mail a heslo.

  • Kartu nikde nezadáváte a nic se neplatí dopředu.
  • Doporučujeme rovnou zapnout dvoufázové ověření: v aplikaci jsou osobní údaje zaměstnanců i čísla účtů.

Přidání zaměstnance

Stačí jméno, datum narození a mzdové údaje potřebné pro výpočet. Zaměstnance jde přidat i automaticky při importu exekuce.

  • Vyplňte osobní číslo — podle něj se zaměstnanec páruje s vaším účetním systémem.
  • Počet vyživovaných osob má přímý vliv na nezabavitelnou částku, takže se vyplatí ho hlídat.

Zadání exekuce

Tři cesty: import XML od exekutora (i hromadně), import z excelové šablony, nebo ruční zadání.

  • XML od exekutora je nejrychlejší — načte spisovou značku, exekutorský úřad, jistinu i platební údaje.
  • Pokud vedete exekuce v Excelu, pošleme šablonu a s prvním importem pomůžeme.
XML od exekutora

Doplnění data doručení

Po importu aplikace vyzve k doplnění dne, kdy vám exekuční příkaz došel. U dávky to jde hromadně v jedné tabulce.

  • Bez tohohle data se exekuce nezařadí do srážek. Pořadí se řídí dnem doručení plátci mzdy.
  • Přišel zaměstnanec od jiného zaměstnavatele? Opište datum z potvrzení, které dostal — pořadí mu zůstává zachováno.

Měsíční uzávěrka

Zadáte hrubou mzdu, hodiny a nepřítomnosti. Aplikace spočítá čistou mzdu, nezabavitelnou částku a rozdělí srážky mezi exekuce.

  • Před uložením se zobrazí kontrolní rozpis — vidíte, ze které třetiny co odešlo a proč.
  • Pořadí, přednostní pohledávky i souběh čtyř a více exekucí řeší aplikace podle zákona za vás.
Kontrolní rozpis1. třetina2. třetina

Platby exekutorům

Z uzávěrky vzniknou platební příkazy: QR kódy k naskenování v bance, nebo ABO soubor pro internetbanking. Jde to i hromadně za celý měsíc.

  • QR kódy se generují u nás — čísla účtů ani částky neodcházejí do cizí služby.
  • U ABO exportu si zvolíte datum splatnosti.
QR

Insolvence zaměstnance

Zapnete ji v kartě zaměstnance. Od zahájení řízení se srážky dál počítají, ale nikomu se neposílají — zadržují se.

  • Když za běžícího řízení přijde nová exekuce, aplikace se zeptá, jestli pod insolvenci patří — a do rozhodnutí peníze zadrží.
  • Dotaz pro insolvenčního správce vygenerujete jedním kliknutím.
Zadrženo — zatím neplatit

Odchod zaměstnance

Doplníte datum ukončení a aplikace připraví oznámení exekutorovi i přílohu k zápočtovému listu s pořadím a stavem každé exekuce.

  • Na oznámení je jeden týden — aplikace lhůtu hlídá a v navigaci upozorní.
  • Přílohu vydáváme i strojově čitelně, takže nový zaměstnavatel nemusí pořadí opisovat.
OznámeníZápočťákTermín: do 7 dnů

Napojení na účetní systém

Vyplníte adresu, firmu a přístup k API. Aplikace spojení hned ověří a po uzávěrce umí srážky zapsat přímo do mezd.

  • Pořadí je důležité: uzávěrka → zaúčtování mezd u vás → doplnění příjemců naší aplikací → teprve platba.
  • Doklad, který v popisu nemá spisovou značku, ještě kontrolou neprošel.
  • Máte POHODU, Money S3, DUEL nebo MRP? Stáhnete soubor se závazky a naimportujete ho — srážky do mezd tyhle programy neumí přijmout.
Spojení ověřeno

Fakturace

Fakturujeme pozadu podle skutečného využití, běžným převodem se splatností 14 dní. Odhad příští faktury vidíte v profilu.

  • První měsíc, za který byste platili, je zdarma.
  • Měsíc bez jediné aktivní exekuce nestojí nic. Tarif nepřepínáte — účtujeme vždy ten nejvýhodnější.
První měsíc zdarma

Nevíte si rady?

S prvním importem dat i s nastavením napojení na účetní systém rádi pomůžeme — napište nám a projdeme to spolu.